المعادلة المالية ( في ظل استخدام نظام الجرد الدوري )

المعادلات الحاكمة التي تعطي المؤشرات مدى دقة الانضباط المخزني تتخلص في معادلتين رئيسيتين
المعادلة الأولى و هي المعادلة المالية
المعادلة الثانية و هي المعادلة الكمية

المعادلة المالية ( في ظل استخدام نظام الجرد الدوري )

رصيد حساب المخزون في بداية الفترة المالية + المشتريات – مردودات المشتريات – مسموحات المشتريات + إضافات المشتريات + المصاريف المباشرة التي يجب أن تحمل على المخزون ( شحن ، تخليص ، مناولة ) + تكلفة التعديلات الموجبة على المخزون – تكلفة التعديلات السالبة على المخزون – تكلفة شراء البضاعة المباعة = رصيد حساب المخزون في نهاية الفترة المحاسبي

بشكل العام يجب أن تكون هناك مقارنة بين التقرير الخاص بتكلفة مفردات المخزون الموجود في المخازن في نهاية الفترة المالية و بين مجموع كلاً من أرصدة دفاتر الأستاذ في بداية السنة المالية الخاصة بالمخزون و المشتريات و مردودات المشتريات و مسموحات المشتريات و الإضافات على المشتريات و المصاريف المباشرة المحملة على المخزون و التعديلات المخزنية بالإضافة أيضاً إلى الرقم النهائي المعطى من تقرير تكلفة البضاعة المباعة تحت نظام الجرد الدوري بطرق التسعير المختلفة
و في حالة التطابق يتم الاطمئنان إلى صحة القيود المحاسبية في حسابات الأستاذ سابقة الذكر و أيضاً يتم الاطمئنان على صحة التقرير النهائي الذي يحتوي على تكلفة مفردات المخزون في نهاية السنة المالية و أيضاً يتم الاطمئنان من صحة تقرير تكلفة البضاعة المباعة خلال السنة المالية
و الغرض هنا من المزج بين النتائج التي تنتج من خلال التقارير المالية مثل تقرير تكلفة المخزون في نهاية السنة المالية و تقرير تكلفة البضاعة المباعة و بين حسابات الأستاذ هو التأكد التام من أن المعالجة التي قام بها مطور الحل المالي متكاملة بشكل كامل و لن يكون هناك فروق تؤثر على رقم صافي الربح في نهاية السنة المالية

المعادلة المالية ( في ظل استخدام نظام الجرد المستمر )

رصيد حساب المخزون في بداية الفترة المالية + المشتريات (ضمن حـ/ المخزون ) – مردودات المشتريات (ضمن حـ/ المخزون )– مسموحات المشتريات (ضمن حـ/ المخزون )+ إضافات المشتريات (ضمن حـ/ المخزون ) + + المصاريف المباشرة التي يجب أن تحمل على المخزون ( شحن ، تخليص ، مناولة ) ( ضمن حـ / المخزون ) + تكلفة التعديلات الموجبة على المخزون – تكلفة التعديلات السالبة على المخزون – تكلفة شراء البضاعة المباعة = رصيد حساب المخزون في نهاية الفترة المحاسبية

مفردات المعادلة السابقة في ظل استخدام نظام الجرد المستمر هي عبارة عن حركات من المفترض حدوثها في حساب المخزون للوصول إلى رصيد المخزون في نهاية الفترة المالية
و المقارنة الفعلية هنا تكون بين كلا من حساب أستاذا المخزون و تقرير تكلفة مفردات المخزون الموجود في المخازن في نهاية الفترة المحاسبية طبقاً لطرق التكاليف المختلفة ، و أيضاً بين رصيد حساب أستاذ تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المالية مع تقرير تكلفة البضاعة المباعة كمفردات طبقاً لطرق التكاليف المختلفة
و أيضاً التطابق هنا يدل على صحة المعالجات البرمجية للحل المالي و دقتها في نفس الوقت و التأكد من تكامل المعالجات الخاصة بقواعد البيانات مع سحلات دفاتر الأستاذ

المعادلة الثانية و هي المعادلة الكمية

كمية البضاعة الموجودة في المخزن أول المدة + كمية المشتريات – كمية مردودات المشتريات + التعديلات الموجبة على المخزون – التعديلات السالبة على المخزون = كمية البضاعة الموجودة في المخزن أخر المدة

في ظل استخدام الحلول المالية سوف تكون المعادلات السابقة هي المعادلات التي من خلالها يتم الحكم على مدى صحة الرقابة المخزنية و طرقة التسعير و التكامل مع الدفاتر المالية أيضاً و لنضع المعادلات السابقة الآن تحت المجهر لنرى ما الوضع الذي ستكون عليه الأمور .