نبذه سريعه عن عمل النظام المحاسبي المتكامل يمن سوفت

]نـظـام إدارة الحـســـابـات

أهم وظائف النظام
قيد العمليات المالية من قيود وسندات وترتيبها حسب تسلسلات مختلفة.

• بناء دليل الحسابات المناسب للمنشأة ونشاطها.
• التأثير المالي المباشر على الحسابات عند الترحيل للمستندات المختلفة.
• استعراض تقارير اليومية العامة وكشوفات الحساب والقوائم المالية بخيارات متعددة تجميعية وتحليلية.

فوائد النظام

1. محاسبة آلية سهلة ودقيقة ترفع من قدرات الشركة على اتخاذ القرارات وفقا لمعطيات مالية صحيحة من النظام .
2. التحكم بالحد الأدنى والأعلى بأرصدة الحسابات.
3. معرفة كشوف الحسابات أولاً بأول مع إمكانية العودة إلى سنوات سابقة أو فروع أخرى.
4. إصدار تنبيهات بالشيكات المستحقة خلال أي فترة.
5. ملاحظة الانحراف بين الموازنة التقديرية والفعلية على مستوى الحساب ومركز التكلفة شهرياً أو سنوياً.
6. إمكانية تصميم تقرير بإجمالي أرصدة الحسابات وحركتها على مستوى الفرع أو الفروع وعن أي فترة وفق المتطلبات التي يريدها المستخدم.
7. التعامل المستندي مع مبالغ حافظات الصرف أو القبض بتعدد الصناديق أو البنوك أو المحصلين.
8. التحكم في صلاحيات المستخدمين على مستوى الشاشة والعملية والحساب.
9. التكامل التام لنظام إدارة الحسابات مع كافة أنظمة المتكامل.

من شاشات نظام إدارة الحســابات

(الدليل المحاسبي) بواسطة هذه الشاشة يتم إدخال أي دليل حسابات لمختلف الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية.

(كشف حساب) بواسطة هذه الشاشة نستطيع الحصول على حقائق حسابات العملاء في أي وقت بخيارات متعددة.



تقارير اليومية العامة.. لمعرفة القيود المحاسبية لكل العمليات المرحلة.

تقارير كشوفات الحسابات الإجمالية والتحليلية.. يستخدم هذا التقرير لتوضح الحركة التفصيلية للحساب خلال فترة وبأكثر من خيار.

تقارير مراكز التكلفة التجميعية والتحليلية.. لاستعراض تفاصيل الأنشطة الفرعية وتقييم أدائها خلال فترة محددة.

تقارير ميزان المراجعة.. لمعرفة أرصدة كافة الحسابات نهاية الفترة المحددة.


تقرير الميزانية العمومية.. ويمكن إصداره عن أي فترة لمعرفة المركز المالي للمنشأة.

نـظـــام إدارة المشتريات والموردين

أهم وظائف النظام
معالجة عمليات الشراء النقدية والآجلة وقيد طلبات الشراء ومردوداتها.

• التعامل الآلي مع الكميات المجانية وبخيارات متعددة.
• التأثير الآلي على المخازن والحسابات بجميع العمليات وإجراءات الشراء.
• إصدار تقارير الشراء وأرصدة الموردين بطرق مختلفة تفصيلية وإجمالية.

فوائد النظام

1. مراقبة أوامر الشراء وطلبات الشراء بدقة.
2. معرفة الأصناف المفقودة من كل فاتورة أو عملية شراء.
3. التعامل مع المشتروات الخارجية والمحلية واحتساب تكاليفها.
4. إعطاء معلومات دقيقة وسريعة عن تعاملات الموردين وبالتالي اختيار أفضل مورد.
5. التعامل مع إجراءات الاعتمادات المستندية الخاصة بالمشتريات الخارجية.
6. إثبات توريدات المشتريات المحلية أو المباشرة ومر دوداتها بفاتورة فورية لتكاليفها وأعبائها، مع إمكانية استدعاء الفاتورة من أمر الشراء.
7. استعراض تقارير الموردين حسب الأصناف وحسب المورد.
8. التكامل التام لنظام إدارة المشتريات والموردين مع كافة أنظمة المتكامل.

من شاشات نظام إدارة المشتريات والموردين

(فاتورة مشتروات) بواسطة هذه الشاشة يتم إدخال كل عناصر تكلفة عملية الشراء ليتم قيدها على في حساباتها.


(شاشة تكلفة المشتروات الخارجية) بواسطة هذه الشاشة يتم احتساب التكلفة الفعلية من الصنف بعد إضافة الأعباء، مثل: الشحن، الجمارك، التأمينات، المصاريف البنكية، المصاريف الأخرى،...



تقرير الأصناف المفقودة.. لمعرفة الكمية الواردة فعلاً على مستوى فواتير الشراء والانحراف بين فاتورة المشتريات وإذن التوريد

تقارير فواتير المشتريات.. معرفة حركة الشراء بحسب طرق الدفع والموردين وأنواع الشراء (محلية أو خارجية).


تقارير مردود فواتير المشتريات.. إظهار تقارير بالكميات المرتجعة بحسب فواتير الشراء والموردين.

المبيعات

أهم وظائف النظام
إدارة المبيعات والعملاء بشكل حديث ومتطور.

• المعالجة الآلية لعمليات البيع النقدية والآجلة ومر دوداتها والتأثير المالي على الحسابات.
• التأثير على المخازن بالكمية والقيمة في حالة البيع و المردود.
• إصدار تقارير المبيعات وأرصدة العملاء بطرق مختلفة تفصيلية وإجمالية.

فوائد النظام

1. زيادة المبيعات والرقابة الدقيقة على المبيعات الآجلة وتحصيلها بمواعيد الاستحقاق .
2. الحصول على تقارير كثيرة ترفدك بمعلومات آنية لتسهيل اتخاذ أي قرار ناجح ومربح.
3. كسب ولاء العملاء وزيادة المبيعات.
4. التعامل مع الصنف الجزئي في فاتورة المبيعات.
5. التعامل بمرونة مع الكميات المجانية.
6. إمكانية تخفيض نسبة من القيمة وبحسب الصلاحيات المتاحة للمستخدم.
7. معرفة صافي المبيعات وهامش الربح على مستوى الصنف والعميل.
8. التعامل مع حد الدين للعميل ومتابعة حركة مشترياته على مستوى الصنف.
9. معرفة حركة التحصيل والمندوبين وبالتالي خفض كلفة التحصيل.
10. رقابة عمليات صرف الفاتورة بعدة دفعات ولأكثر من مستلم.
11. التكامل التام لنظام إدارة المبيعات والعملاء مع كافة أنظمة المتكامل.

من شاشات نظام إدارة المبيعات

(شاشة فاتورة المبيعات) لإثبات عملية البيع بحسب طرق الدفع المختلفة والتأثير الآلي كمياً على المخازن وحسابياً على العميل في حالة الآجل وعلى الصندوق في حالة النقدية وعلى البنك في حالة الشيكات.


(شاشة مردود سنوات سابقة) للتعامل مع الكميات المرتجعة لفواتير حررت في سنوات مالية سابقة.



تقارير فواتير المبيعات الشهرية بطرق وخيارات متعددة والمردودات... تستخدم هذه الشاشة لمعرفة حركة الصنف المباع حسب المندوبين والعملاء والمخازن والمناطق والفترات الشهرية والمجموعات وبحسب حالة البيع.

تقارير طلبات العملاء.. يستخدم هذا التقرير لمعرفة الطلبات المعلقة وحجز الكميات للصنف المطلوب.


تقارير أرصدة العملاء.. يستخدم هذا التقرير لمتابعة حركة العميل تفصيلية وإجمالية ومعرفة الأرصدة المدينة والدائنة بخيارات متعددة.

تقارير أعمار الديون.. يستخدم هذا التقرير لمتابعة حركة سداد العميل والمديونية ضمن فترات زمنية.


تقارير هامش الربح الكلي.. عبارة عن النتيجة النهائية لعمليات المنشأة وإيجاد الربح عبر معادلة هامش الربح.

نـظــام إدارة المخــازن

أهم وظائف النظام
إدارة مستودعات المؤسسة والأصناف والبضائع المخزنية في جميع فروع المؤسسة بطرق حديثة ترفع من قدرات الإدارة على تغطية متطلبات السوق وزيادة الربحية .

• تنظيم تخزين الأصناف في مجموعات وأنواع وتحديد الحسابات التي تؤثر عليها الأصناف في نظام إدارة الحسابات.
• المعالجة الآلية لعمليات التوريد أو الصرف بالتأثير الكمي على المخازن والمحاسبي على جميع الحسابات ذات الصلة.
• إعادة تقييم المخزون بالكميات والتكاليف بأكثر من خيار.
• استعراض العديد من التقارير الجاهزة لكل جزئيات المخازن، وتصميم التقارير التي يرغب المستخدم باستحداثها.

فوائد النظام

1. احتساب التكاليف بأي من الطرق المتعارف عليها عالمياً بخيارات متعددة .
2. ترتيب بيانات الأصناف وتكييفها في مجموعات متماثلة حسب احتياج المستخدم ورغبته.
3. تعدد وحدات الصنف واستخدام الصنف البديل وتحديد نوع رمز الصنف وطول رقمه.
4. المرونة في تسعير الآلي للأصناف بعدد من الخيارات والمستويات.
5. إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين على مستوى المخزن أو المجموعة.
6. التعامل مع صنف واحد في أكثر من مخزن وبأكثر من تاريخ انتهاء.
7. التكامل التام لنظام إدارة المخازن مع كافة أنظمة الأونكس برو المبيعات والمشتريات والحسابات .

من شاشات نظام إدارة المخازن

(شاشة المدخلات) التي يتم فيها إدخال بيانات الأصناف التي تتعامل بها المنشأة.


(شاشة تسعير الأصناف) التي يتم فيها إدخال أسعار الأصناف مثل سعر التجزئة والجملة والخاص والتي ستستخدم في شاشة عروض الأسعار وفواتير المبيعات.



تقـريـر حــركــة المخـــزون.. تقرير حركة المخزون نستعرض من خلاله الصنف أو الحركة التي تمت على الصنف سواءً كانت وارد أو منصرف مع توضيح المستندات التي أثرت على حركة الصنف.

تقرير بيانات المخـــزون.. يمكنك من خلال تقرير بيانات المخزون الإطلاع على الكميات المتوفرة في المخازن وتكلفتها.


تقرير التحويل المخــزني.. تتابع من خلال تقرير التحويل المخزني أوامر التحويل المخزنية التي تمت بين المخازن بحسب رقم التحويل ورقم واسم الصنف مع تحديد الوحدة والكمية المحولة.

تقارير معدل الدوران.. من تقرير معدل دوران المخزون تتبع نسبة المنصرف الى الوارد لمعرفة الأصناف المتحركة أو الراكدة، وتساعدة الإدارة في اتخاذ قراراتها.

نـظــام إدارة الأصول الثابتة
أهم وظائف النظام
استثمر أصولك وحافظ على جاهزيتها وقيمتها الرأسمالية

• مراقبة عمليات دورة حيـــــــاة الأصــــــل منذ شرائــــــه وحتــــــــى استبعــاده.
• الاحتساب الآلــــي للإهــــــلاك (سنــــوي، شهـــري، ...) وتتبع أثــره علـى مختلف الحسابات.
• المعالجة المالية والإدارية لعمليات الأصول (شراء، بيع، إهلاك، إضافات، استبعاد،... الخ).
• استعراض تقارير لمختلف البيانات والحركات التي تمت على الأصول بعدة خيارات.

فوائد النظام

1. مرونة التهيئة المسبقة للنظام بما يتناسب مع طبيعة أصول المنشأة ونوع نشاطها.
2. الاحتفاظ بسجلات تحليلية للأصول على مستوى الموقع والفرع والمستخدم والأصل ... الخ.
3. مراقبة العمليات التي تتم على الأصل واعتمادها قبل تأثيرها على الحسابات أو السجلات.
4. سهولة إعداد قوائم جرد لأصول المنشأة حسب تفاصيل مستويات هيكلها التنظيمي.
5. تقسيم الأصول إلى مجموعات رئيسية وفرعية وعلى مستويات متعددة.
6. ضبط مصاريف تشغيل وصيانة وإهلاك الأصول وبالذات المتنقلة بين المواقع أو الموظفين ...الخ.
7. التكامل التام مع أنظمة يمن سوفت المحاسبية على مستوى الحسابات أو مراكز التكلفة.

من شاشات نظام إدارة الأصول الثابتة

(شاشة تعريف الأصول) حسب المجموعة التابع لها والموقع وربطه بمستلم العهدة وعن طريقها يتم معرفة نسبة إهلاك الأصل وتاريخ شراؤه.

(شاشة إهلاك الأصول) من خلالها يتم إهلاك الأصل إهلاكا مبدئياً أو نهائياً.


تقرير إهلاك الفترة.. يظهر هذا التقرير بيانات الاهلاك على مستوى كل أصل والإجماليات على حسب المواقع والمجموعات ويظهر الإضافات والاستبعادات التي تمت على الأصول خلال الفترة.

التقارير التجميعية.. في هذا التقرير تظهر إجمالي قيمة الإضافات والاستبعادات (الإهلاك) لكل مجموعة من المجموعات الرئيسية للأصول بحسب الاختيار في شاشة التقرير إما تجميع حسب المجموعة أو تجميع حسب الموقع .... الخ.

تقارير أرصدة الأصول.. يظهر هذا التقرير نسبة الإهلاك مع التكلفة والمعادل والمجمع والرصيد الدفتري لكل أصل حسب المجموعة وعملة الشراء وتكمن الفائدة من هذا التقرير لمعرفة عملة شراء الأصل والمعادل بعملة النظام في حالة أن النظام متعدد العملات.

مشا الله عليك اخووووووي

يااااااااااااه بصراحه جهود و تواجد واضح

طرح هاااااادف هذا انت صاحب المواضيع الهادفه

ربي لا يحرمنااا منك لا تحرمنااا جديدك

اشكرك اختي عاشقة الخيل
ولا تحرميني من مرورك الدائم بين طيات صفحاتي

باقه علميه محاسبيه تستحق الشكر والتقييم
مجهود يستحق كل الشكر والتقدير
فلا اداره من دون نظام

كل الشكر

اول مرة اسمع بالبرنامج هذا

شكرا لك اختي المحبة لليمن