احب الكل
31-03-2009, 11:49 PM
أفكار مفيدة في إدارة الوقت :
• حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
• تفائل وكن إيجابياً.
• لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
1. أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
2. ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
3. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
4. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
5. توقف عن أي نشاط غير منتج.
6. استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
7. أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
8. رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو السيارة أو مكتبك.
9. قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
10. أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
11. أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
12. أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
13. تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
14. أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
15. لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
16. لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
17. في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
أحذر معوقات تنظيم الوقت :
وهي كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
• عدم وجود أهداف أو خطط.
• التكاسل والتأجيل
• النسيان
• مقاطعات الآخرين، وأشغالهم،اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور.
• عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
• سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
• حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
• تفائل وكن إيجابياً.
• لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
1. أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
2. ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
3. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
4. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
5. توقف عن أي نشاط غير منتج.
6. استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
7. أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
8. رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو السيارة أو مكتبك.
9. قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
10. أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
11. أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
12. أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
13. تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
14. أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
15. لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
16. لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
17. في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
أحذر معوقات تنظيم الوقت :
وهي كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
• عدم وجود أهداف أو خطط.
• التكاسل والتأجيل
• النسيان
• مقاطعات الآخرين، وأشغالهم،اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور.
• عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
• سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك